Aujourd’hui, le mot freelance est sur les lèvres de tout le monde. De plus en plus d’entrepreneurs se tournent vers des plateformes comme fiverr ou upwork pour embaucher des freelances.
Mais qu’implique exactement un contrat de freelance ?
Est-ce ainsi que nous devons nous habituer à travailler avec le nouveau professionnel ?
Ou n’est-ce pas toujours la meilleure forme d’embauche ?
De nombreux doutes tournent autour du sujet du freelance et les entreprises ne sont pas toujours claires sur ce que signifie travailler de cette manière avec un professionnel.
Commençons par les bases. Un contrat indépendant est un accord juridique entre une entreprise et un professionnel indépendant où les deux parties conviennent des conditions de l’activité. Autrement dit, il s’agit d’un contrat de travail à proprement parler. Par ce canal, la personne qui embauche et celle qui est embauchée formalisent la relation et s’accordent sur tout ce qui est nécessaire et essentiel pour obtenir les meilleurs résultats avec la relation de travail.
Pour dissiper tout type de doute, contactez que vous êtes freelance, les professions qui ont tendance à choisir davantage de travailler de manière autonome et surtout, nous vous expliquons les avantages et les inconvénients de l’embauche d’un travailleur indépendant.
Qu’est-ce qu’être freelance ?
En tant que travailleur indépendant, vous n’êtes pas salarié et vous n’avez pas droit aux mêmes avantages qu’un salarié, tels que : congés maladie et congés payés. Mais certains clients voudront peut-être vous traiter comme un employé.
Votre contrat doit définir ce que signifie être un entrepreneur, par exemple : vous êtes libre de travailler selon votre horaire, de fixer des délais, de recevoir du travail d’autres clients et de choisir les projets que vous entreprenez.
On vous invite à lire cet article contenant plus d’informations détaillées: Devenir freelance : XX étapes pour se lancer avec succès
Qu’est ce qu’un contrat freelance ?
Le contrat de travail indépendant sera ce document commercial par lequel un tiers est engagé pour effectuer un travail spécifique, pour une durée déterminée.
Dans cet article, nous vous expliquons en détail les éléments d’un contrat de freelance.
Alors sans tourner autour du pot, on pourrait définir un freelance comme un professionnel qui agit comme une entreprise plutôt que comme un travailleur.
Et qu’entend-on par là ?
C’est très simple, le freelance effectuerait la même tâche qu’un travailleur normal dans votre entreprise mais avec des responsabilités très différentes.
La première chose et la plus importante est que cette personne doit être responsable à la fois du Trésor et de la Sécurité sociale.
En d’autres termes, toutes les formalités administratives, les démarches administratives et les coûts de main-d’œuvre doivent être supportés par le travailleur indépendant et non par l’entreprise. C’est pourquoi le sens de freelance est tellement associé au terme entreprise.
Il a l’entière responsabilité d’être immatriculé et de rendre compte de son activité comme toute autre société.
Le travail indépendant convient parfaitement aux personnes organisées et ambitieuses qui souhaitent conserver un plus grand contrôle et une plus grande indépendance sur leur activité professionnelle.
En même temps, ce sont des gens qui comprennent et assument la responsabilité qui accompagne le fait d’être un travailleur indépendant, ce qui semble bien au début mais qui est très difficile dans la pratique pour de nombreux professionnels.
Comment ça marche?
Lorsque vous décidez d’aller de l’avant avec une nouvelle relation professionnelle, il est naturel qu’il y ait des doutes, des peurs et certains besoins de garanties. De la date de collecte, au mode de paiement, aux délais de livraison et bien plus encore.
En incluant un contrat indépendant, ces doutes sont dissipés et la possibilité d’avoir un document vers lequel se tourner en cas de question est activée.
Si vous êtes un professionnel indépendant, le contrat pourrait être un excellent outil pour garantir tout ce qui concerne les recouvrements ou ce qui se passerait si l’entreprise ne remplissait pas sa part de ce qui avait été convenu, vous permettant de gagner une certaine sécurité et stabilité.
Quels sont les professionnels qui travaillent avec ce modèle de contrat de travail ?
Il existe certaines professions dans lesquelles il est plus courant d’embaucher des pigistes ou des travailleurs autonomes. Ils sont généralement étroitement liés à l’environnement numérique et technologique. Parmi les professionnels que les entreprises embauchent le plus souvent en tant que freelance on trouve :
Digital marketers
profils experts du marketing digital dans sa globalité, professionnels spécialisés en SEO et SEM, spécialistes de la publicité en ligne, gestionnaires de réseaux sociaux, community managers, rédacteurs de contenus web, copywriters…
Designers
aussi bien du graphisme en ligne (créativités, logos, bannières…) que du UI design et du UX design.
Développeurs
développement de pages Web, d’applications et d’outils Android/iOS pouvant faciliter l’interaction en ligne.
Enseignement indépendant
y compris le coaching.
Quels sont les avantages et les inconvénients de faire un contrat de freelance ?
Voici le nœud du problème. Si vous envisagez de travailler avec des freelances, sachez que, comme le contrat de freelance, il présente des avantages importants par rapport aux méthodes contractuelles traditionnelles, mais il a aussi son côté négatif et il est important que vous en teniez compte avant de prendre votre décision finale.
Les avantages de faire appel à un freelance
- Réduction des coûts
Les indépendants sont généralement « moins chers » pour votre entreprise essentiellement parce que vous évitez toutes ces démarches et formalités administratives : vous n’avez pas à payer leur Sécurité Sociale, vous n’avez pas à vous occuper d’une assurance maladie ou accident, ils ne génèrent pas de frais de formation, ils n’ont pas d’indemnités de fin de contrat, ce ne sont pas des congés payés… Ils sont évalués par les résultats.
Les freelances sont des professionnels qui travaillent généralement très dur car ils sont évalués en fonction des résultats de chaque projet. La rémunération est directement liée au résultat et ne dépend pas tant des heures travaillées.
- Vision globale
L’expérience des travailleurs indépendants, habitués à collaborer à de multiples projets, leur donne une vision plus large. Ils peuvent apporter des idées très précieuses à l’entreprise.
- La bonne communication entre le client et le professionnel. Cela profite à l’entente entre les deux parties.
Les inconvénients de faire appel à une freelance
- risque plus élevé
Contracter quelque chose à moindre coût implique presque toujours de prendre plus de risques.
Vous ne pouvez pas demander le même degré d’implication et de responsabilité dans un projet à une personne interne qu’à une personne externe. Si le professionnel indépendant ne répond pas aux critères établis ou n’exécute pas le travail de la manière attendue, les conséquences retombent toujours sur l’image de l’entreprise.
- Degré d’action limité
Tout comme vous n’êtes pas lié au freelance, ce professionnel n’est pas non plus lié à votre projet. Si vos besoins augmentent au fur et à mesure que le projet grandit ou une fois celui-ci terminé, vous devrez renégocier avec ce professionnel ou avec une nouvelle personne des services supplémentaires avec leur surcoût correspondant.
- Trouvez la bonne freelance
Il est toujours risqué d’engager un professionnel inconnu. Cela se produit même lorsque vous effectuez des processus de sélection pour des postes internes, parfois la personne que vous embauchez ne correspond pas au poste que vous avez imaginé. Dans le cas du freelance, le degré d’incertitude est encore plus grand et ce n’est pas quelqu’un à qui vous pouvez demander de nombreux changements sans frais supplémentaires.
- Moins de disponibilité
Un freelance travaille généralement pour plusieurs clients en même temps et leur disponibilité pour votre projet est limitée.
C’est une règle générale et nous parlons de notre expérience, mais cela ne signifie pas que vous ne trouverez pas un professionnel qui résoudra rapidement tout problème imprévu quand vous le souhaitez.
Conseils juridiques pour rédiger votre contrat
Pour engager un freelance, il est souvent nécessaire de recourir à des experts juridiques pour stipuler et signer les bonnes clauses dans le contrat et éviter les problèmes juridiques par la suite : protéger les informations internes de l’entreprise (confidentialité), les droits d’exploitation et de paternité du matériel livré, dates de livraison, tarifs…
La conclusion d’un contrat de freelance
L’utilisation du contrat de freelance
Les contrats ont des usages spécifiques de sorte qu’on ne peut s’en passer, et le courrier électronique peut parfois être utilisé comme une option notariale si l’objet du contrat n’est que la documentation.
L’utilisation de contrats lorsque l’on travaille avec des clients locaux est plus avantageuse que les contrats conclus avec des clients d’autres pays, en raison de la difficulté de poursuivre une personne d’un autre pays. De plus, les frais que vous paierez seront souvent supérieurs au montant que vous recevrez du client. Le principal avantage du contrat est peut-être de documenter le travail et ses détails, tels que les exigences de travail, le délai et le mécanisme de livraison, le prix, etc. Ou cela peut être utile si vous ne traitez qu’avec un client ponctuel, car cela peut être utilisé comme un outil pour intimider le client afin qu’il ne paie pas.
Les éléments du contrat de freelance
1- Informations générales telles que les noms, adresses et coordonnées.
2- Description du projet Tels qu’un plan directeur pour le travail et la nature du travail à effectuer par le pigiste.
3- Prix Clarifiez le prix en détail, en plus du prix des services supplémentaires.
4- Ajustements Préciser le nombre de fois où le freelance effectue des modifications gratuites et le montant engagé pour toute modification supplémentaire.
5- Délais de livraison Il clarifie les dates de livraison finale et partielle, le mécanisme de livraison et la marche à suivre en cas d’annulation du projet.
6- Droits de propriété Dans celui-ci, les droits de propriété de l’œuvre sont clarifiés après sa livraison, c’est-à-dire si elle appartient au client ou au pigiste.
7- Choisir la condition de la loi C’est la section que l’indépendant s’engage avec le client à saisir le tribunal en cas de litige.
Quelles sont les clauses à ne pas laisser tomber ou oublier dans un contrat de freelance
La clause de non-concurrence
La clause de non-concurrence peut saturer les possibilités de fournir certains services à des clients par un free-lance pendant la durée du contrat ou bien après son terme.
Cette clause poursuit généralement deux objectifs : le premier objet est le fait d’éviter que les concurrents directs de l’entreprise ne bénéficient de l’expérience et des compétences acquises par le freelancer au sein de cette dernière, le deuxième objectif est d’éviter que le freelancer ne travaille pas directement avec les clients de l’entreprise.
Néanmoins, étant donné que la qualité d’indépendant du freelancer, celui-ci ne peut être trop pénalisé dans la période de son activité. Il doit pouvoir développer et perfectionner son activité, attirer sa clientèle, etc sans en être empêché par une clause de non-concurrence trop restrictive et limitative.
Par suite, il y a trois limites et inconvénients principales à la clause de non-concurrence, on cite:
- La limite d’objet
- La limite de territoire
- La limite de durée
La clause de confidentialité
Pour protéger la confidentialité des informations échangées, il est souvent utile d’insérer une telle clause dans un contrat de freelance, car elle précise les informations qu’elle couvre.
Une série d’informations doit bien sûr être automatiquement exclue. C’est logiquement le cas des informations qui sont dans le domaine public.
Les obligations de confidentialité peuvent être réciproques. Dans cette optique, les deux parties s’obligent à s’engager pour assurer la protection de la confidentialité des informations de l’autre partie.
De manière générale, il convient d’assurer un « suivi » de la clause, avec un engagement à imposer cette obligation à toute personne réalisant des prestations pour le compte de l’une ou l’autre des parties. Par conséquent, les deux parties s’engagent également à exécuter cette obligation par leurs sous-traitants, agents, employés, etc.
La clause de transfert de propriété
La rédaction de clauses de propriété intellectuelle ou de propriété industrielle est importante si votre activité concerne la création artistique ou le design industriel. Elle réglemente la cession du droit d’auteur et le transfert de propriété des œuvres.
La clause compromissoire
En cas de litige, les entreprises clientes et les indépendants peuvent envisager de recourir à l’arbitrage en insérant une clause compromissoire dans le contrat pour résoudre le conflit. Cela évite d’avoir à faire appel à un tribunal judiciaire ordonné. Le cas échéant, les parties peuvent convenir de la compétence pour connaître des litiges.
La clause d’objectifs
Si votre rémunération est variable, il est important de bien préciser les modalités des objectifs et l’atteinte des objectifs à atteindre. La rémunération peut être ajustée en fonction des objectifs atteints.
La clause de résiliation anticipée
Des circonstances particulières pouvant mettre fin au contrat du freelance peuvent être stipulées. Vous pouvez prévoir que le contrat peut être résilié par anticipation si l’une des parties manque à ses obligations contractuelles, par exemple en cas de non-paiement. Pour les contrats à durée indéterminée, vous pouvez insérer un préavis.
Quelles sont les obligations qui résultent de la conclusion d’un contrat de freelance
La fin du contrat de freelance
Clause après clause, il vous appartient d’adapter le contrat du freelance aux circonstances et aux souhaits des deux parties. Ce travail initial peut sembler fastidieux, mais une fois terminé, vous disposez d’un contrat de travail complet qui définit strictement vos droits et obligations respectifs.
Un contrat de freelance se termine pour la durée spécifiée dans le contrat.
Pour les tâches définies, il se termine lorsque la tâche est entièrement terminée. Toutefois, des conditions de résiliation anticipée peuvent être précisées dans le contrat.
L’alternative au contrat en freelancing
le portage salarial nécessaire
Chaque fois qu’il y a prestation de services, celle-ci doit être rémunérée. Pour cette raison, il sera essentiel de contempler dans le contrat de freelance quel est le tarif convenu, s’il sera à l’heure, par projet, récurrent ou ponctuel, quelles sont les limites dudit tarif et ce qui est inclus, et quel se produit lorsque ces limites doivent être modifiées. À son tour, l’entreprise pourrait également établir comment ce paiement sera effectué, dans quelles conditions, délais et autres questions pertinentes lors de la réalisation de cet engagement.
Le CDI, Contrat à Durée Indéterminée « classique »
Le CDI est défini comme le contrat le plus utilisé en France, mais la raison est de constater que les temps ne cessent de changer. Dans ces derniers temps, un contexte économique imprévisible se conjugue avec une précarité dans le domaine du freelance.
Certains métiers ne justifient pas un travail qui peut durer longtemps et sont plus adaptés à des missions et des tâches ponctuelles, favorisant le freelancing.
Les salariés partagent également une part de responsabilité dans ce cas. Plusieurs personnes sont ceux qui préfèrent se mettre à leur compte plutôt que de subir la hiérarchie et les liens de subordination immanente et implicite au CDI. Ils visent une rémunération de haute valeur ainsi qu’une flexibilité dans le choix de leurs débouchés, de leurs déplacements et de leur créneau horaire de travail.
Le CDD c’est un Contrat à Durée Déterminée : classique
Fréquemment utilisé par les entrepreneurs pour pallier des besoins immédiats et déterminés dans le temps, le CDD est encadré par des règles précises :
Le CDD est autorisé uniquement pour combler un besoin provisoire : remplacer un salarié absent, faire face à un accroissement d’activité temporaire ou emploi saisonnier, il ne peut pas pourvoir à un poste permanent de l’entreprise, il doit être conclu pour l’exécution d’une tâche précise et sa durée maximale est de 18 mois et un seul renouvellement est autorisé pour ce type de contrat.
La micro-entreprise
Le statut de la micro-entreprise, auparavant appelée l’auto-entreprise, permet aux entrepreneurs et aux travailleurs indépendants d’exercer une activité libérale, commerciale ou artisanale à titre principal ou en complément d’une autre activité.
La micro-entreprise est destinée aux petites structures, elle est composée d’une seule personne physique. Son chiffre d’affaires a un plafond et elle n’est pas soumise à la TVA si elle ne dépasse pas le plafond fixé.
La création de ce type d’entreprise et son fonctionnement sont extrêmement simples et clairs.
La SASU c’est la Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle
Comme son nom l’indique, la SASU est une forme juridique qui ne tient qu’un seul et unique associé. Il peut tout de même endosser le rôle de président de la structure et percevoir un salaire en contrepartie de son mandat social. Cette rémunération tente des chances et ouvre les droits au régime général de la sécurité sociale, mais pas à l’assurance chômage.
La SASU ne retient pas un capital social minimum et il faut noter qu’il peut être constitué en nature, en industrie ou même en numéraire.
La responsabilité du seul associé se limite au montant de ses apports générés sauf en cas de fautes commises dans la gestion de la SASU.
Les principaux inconvénients de la SASU sont la rédaction des statuts et un taux de cotisation élevé pour les charges sociales du président assimilé à un salarié.
L’EIRL est une Entreprise Individuelle à Responsabilité Limitée
L’EIRL est une entreprise individuelle qui partage le même titre d’une auto-entreprise, du coup elles partagent un peu presque les mêmes caractéristiques. Cette entreprise individuelle permet au freelance ou au travailleur indépendant de gérer indépendamment sa propre entreprise tout en apprenant à séparer son patrimoine personnel et son patrimoine professionnel.
La création de ce statut est très simple et consiste à établir une déclaration d’affectation puis de la déposer auprès du registre compétent selon le type d’activité exercée.
L’EIRL, ce type d’entreprise se caractérise par l’absence de personnalité juridique. Seul le dirigeant assume la responsabilité liée à l’activité de son entreprise.
Outro
En conclusion, il est clair qu’un modèle de contrat freelance vous offre la possibilité de faire face à certains projets à moindre coût et de manière plus flexible, mais toujours avec certains risques que vous devez prendre en compte afin de les résoudre rapidement au cas où ils se concrétiseront.
Si cette méthode de travail par projet et avec moins de responsabilités sur l’ouvrier vous attire beaucoup mais vous éloigne de tous les risques que cela comporte, il existe une solution intermédiaire. Avez-vous envisagé la possibilité de contracter par l’intermédiaire d’un État? Nous savons que les Etats ressemblent beaucoup à des contrats occasionnels, mais la vérité est que les Etats offrent les mêmes avantages que l’embauche d’un indépendant et en même temps, ce sont eux qui assument tous les risques que vous assumerez en tant que manager ou entrepreneur.
